Gentile amico/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica.
L’associazione denominata “Societas Veneta per la storia religiosa” (d’ora in poi, “Societas”) tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle sue attività istituzionale (artt. 2 e 3 dello Statuto) ed in particolare per:
• l’invio (tramite posta elettronica o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate ai servizi, ai resoconti delle riunioni , alle attività e alle iniziative della Societas;
• l’invio di materiale informativo riguardante attività culturali e iniziative di vario tipo che vedano la Societas quale ente organizzatore o quale ente che, a qualsiasi titolo, è coinvolto in tali attività ed iniziative.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto contrattuale (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dall’interessato/a (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

Particolari categorie di dati.
Nel suo caso il trattamento non coinvolge, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc…)

Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con sole modalità informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Necessità del conferimento. Il conferimento del Nome, Cognome e indirizzo di e-mail è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione delle attività dell’associazione.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati.
I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (es. commercialista, sistemista, ecc…).
I dati potranno anche essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC o Mailchimp/Rocket Science Group LCC) ai fini dell’archiviazione/gestione di documenti nel cloud, del loro inserimento in indirizzari elettronici per l’invio/ricezione di messaggi di posta elettronica o ai fini della gestione delle newsletter) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario od opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati “Responsabili (esterni) del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno saranno conservati, nel solo formato elettronico, senza alcun limite di tempo sino a che l’interessato, tramite uno dei metodi elencati nel paragrafo “Diritti dell’interessato” non ne richieda la cancellazione.

Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o fax o a mezzo di lettera raccomandata A/R presso la sede dell’Associazione.

Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Associazione denominata Societas Veneta per la storia religiosa, avente sede in Via G. Ferrari, 2A – 35123 PADOVA, con indirizzo di email societasveneta@gmail.com e numero di fax +39 049 665790.